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AI 時代下的客服轉型:以解決問題為核心

在人工智慧快速演進的時代,企業客戶服務正面臨全新的期待與挑戰。消費者不再滿足於一般的回應,而是要求快速且有效的問題解決方案。Zendesk 深刻理解這一趨勢,因此推出了全新的 Zendesk Resolution Platform—全球首個專為解決客戶與員工服務需求而打造的 AI 平台。
有別於市場上其他著重於工作流程自動化或任務完成的解決方案,Zendesk Resolution Platform 從根本上改變了企業提供服務的方式。平台整合了 AI、自動化技術與人類專業知識,打造了一個完整的服務生態系統,讓企業能夠提供更快速、更個人化、更低成本的客戶服務。
Zendesk Resolution Platform 的五大核心組件
Zendesk Resolution Platform 由五個相互連結的核心組件構成,每個組件都專為提升服務效率與客戶滿意度而設計:
1. AI Agents:AI 與人類客服的協作網絡
現代服務問題往往需要多位客服人員共同解決。Zendesk AI Agents 是一個專為各種服務角色設計的 AI 代理網絡,能夠透過所有溝通管道處理複雜的服務問題。
全新一代 AI 代理採用自適應推理技術,能夠處理複雜的查詢、採取精準行動,並提供更快速、更準確的解決方案。透過 AI Agent Builder,企業可以只需描述其服務流程,就能在幾分鐘內部署 AI 代理,無需手動設置或編寫程式碼。
以全球領先的 AI 影片平台 Vimeo 為例,他們在短短幾天內就部署了 Zendesk AI Agents,成功實現了超過 60% 查詢的自動化處理,從日常帳單到複雜的訂閱變更皆能妥善處理。
儘管 Zendesk AI Agents 能夠處理大多數複雜的服務問題,但某些問題仍需人類客服的專業處理。此時,Zendesk Copilot 這個主動式 AI 助理會確保 AI 代理與人類客服之間的無縫交接,即時提供相關洞察並執行行動。歐洲領先製造商 Rotho 採用此技術後,團隊生產力提升了超過 3 倍。現在,Copilot 功能更為強大,可直接與知識來源和第三方系統整合,代表客服人員自主執行複雜的工作流程。
服務不僅限於數位管道,許多關鍵互動是透過語音進行的。因此,Zendesk 推出了由 AWS 提供技術支援的 Zendesk for Contact Center,並計劃收購 Local Measure。紐西蘭 Vodafone 和 TELUS Digital 等企業已經依賴 Local Measure 提供進階語音支援,而 Zendesk Contact Center 將為每次對話帶來 AI 驅動的語音功能,且無需傳統 CCaaS 解決方案的高成本與複雜性。
2. Knowledge Graph:為客服提供正確資訊的智慧知識圖譜
有效解決問題依賴於準確的服務數據和洞察。Zendesk 建立了 Knowledge Graph 知識圖譜,統一所有服務知識,確保 AI 代理和人類客服能夠獲取正確的服務知識。企業現在可以索引自己的知識庫,並透過與 Confluence、Docusign 和 Asana 等業務應用程式的連接器,連結外部數據源,豐富核心服務數據。
對於尚未建立完善知識庫的企業,Zendesk Knowledge Builder 將自動從過去的工單和業務背景中生成可立即使用的內容(預計 2025 年 5 月開始提供早期存取)。
3. Actions and Integrations:驅動快速解決方案的無縫工作流程
要有效解決服務問題,AI 和人類客服必須採取相互連接的行動,這些行動不僅要整合到後端系統,還要符合公司政策。
Action Builder 通過連接和自動化跨後端系統的工作流程,簡化了這一過程,無需編寫程式碼。預建的 Jira、Slack 和 Salesforce 連接器使企業能夠消除昂貴的系統分割問題(預計 2025 年 4 月開始提供早期存取)。
為進一步提升生產力,Zendesk App Builder 使團隊能夠使用自然語言提示即時生成自定義應用程式,確保 AI 驅動的服務在業務功能之間保持連接(預計 2025 年 5 月開始提供早期存取)。
4. Governance and Control:確保隱私、安全與透明度
隨著 AI 驅動服務變得更加自主,維護隱私和控制變得尤為重要。Zendesk 透過將大型語言模型建立在數十億次真實對話的基礎上,使其更可靠且一致,從而簡化了 AI 治理。但治理不僅關乎安全,更關乎透明度。全新的 AI Agent 推理控制功能提供了 AI 決策過程的即時可見性,讓企業能夠完全控制 AI 代理如何解釋和回應問題。
5. Measurement and AI-driven Insights:優化服務與品質
企業需要了解互動品質和效率,以持續改進服務。Zendesk AI Insights Hub 作為中央化的 AI 操作中心,提供 AI 驅動的建議來優化工作流程。像 Freedom Furniture 這樣的企業正在利用 Zendesk AI 驅動的洞察來改進案例路由和升級,將解決時間減少了 90% 以上,並將客戶滿意度提高了近 20%。
透過這些新功能,Zendesk 幫助企業監控解決方案品質,適應趨勢,並優化服務運營。
擴展 AI 驅動服務至員工支援
優質服務不僅適用於客戶,員工同樣需要快速可靠的支援。這就是為什麼全球 136 個國家的超過 17,000 家公司信任 Zendesk 提供員工服務的原因。AI 驅動的 Zendesk Employee Service Suite 將 Resolution Platform 的功能擴展到每個部門,包括人力資源、IT 和法務部門。
功能包括員工服務目錄、新的 HRIS 整合,以及專為員工支援設計的客服工作區,配備任務列表、審批和預建模板。透過這些增強功能,企業現在可以提供無縫、高效的支援,同時保持團隊的生產力,所有這些都建立在與 Zendesk 客戶服務相同的 Resolution Platform 上。
AI 驅動服務的未來已經到來
Zendesk Resolution Platform 不僅僅是速度—它確保 AI 能夠提供準確的服務解決方案。已有超過 10,000 家企業依賴 Zendesk AI 提供更智慧、更快速、更個人化的解決方案。現在,AI、自動化和人類專業知識已完全整合到一個統一的系統中,企業可以大規模解決問題—比以往更快、更智慧、更高效。
使用 Zendesk Resolution Platform,企業不僅能夠跟上 AI 驅動服務的步伐,還能引領潮流。無論是提升客戶滿意度、降低運營成本,還是為員工創造更好的工作環境,Zendesk Resolution Platform 都能提供全方位的支援,幫助企業在數位化時代保持競爭優勢。
結語:服務創新的新標準
在客戶期望不斷提高的今天,Zendesk Resolution Platform 重新定義了服務的標準。透過將 AI 技術與人類專業知識相結合,企業能夠提供更加個人化、高效且準確的服務體驗。無論是處理例行查詢還是解決複雜問題,Zendesk Resolution Platform 都能確保客戶和員工獲得他們所需的解決方案。
隨著 AI 技術的不斷發展,Zendesk 將繼續創新,為企業提供更加先進的服務工具。從 AI Agents 到 Knowledge Graph,從 Action Builder 到 AI Insights Hub,Zendesk Resolution Platform 的每個組件都經過精心設計,旨在幫助企業提升服務質量,降低運營成本,並在競爭激烈的市場中取得成功。
現在,企業有機會重新思考其服務策略,利用 Zendesk Resolution Platform 的強大功能,為客戶和員工提供更加卓越的服務體驗。無論企業規模大小,無論所處行業如何,Zendesk Resolution Platform 都能為其提供量身定制的解決方案,幫助其在數位化時代脫穎而出。